Architekturbilder erklären nicht, was sich am Schreibtisch ändert. Deshalb hier ein Tag, Stunde für Stunde. Es geht dabei durchgehend um die Arbeit, die niemand abrechnen kann: Post, Akten, Fristen, Kosten, Wiedervorlage.
Was über Nacht eingegangen ist, wurde eingelesen und der richtigen Akte zugeordnet: Gerichtspost, Anwaltsschreiben, Behördenbescheide. Fristen sind als Vorschlag berechnet und liegen zur Kontrolle bereit, mit dem Rechenweg daneben. Was sich nicht sicher zuordnen ließ, liegt getrennt auf einem Stapel und wartet auf eine Entscheidung.
Posteingang · Aktenzuordnung · FristenAus dem Anspruchsschreiben entsteht ein Aktenkopf: Rubrum, Parteien, alle Datumsnennungen, alle Beträge, das Aktenzeichen der Gegenseite. Dazu die Liste dessen, was fehlt. Jede Angabe trägt die Fundstelle im Dokument, damit niemand eine erfundene Zahl übernimmt. Der Abgleich gegen die Sanktionslisten und die Prüfung auf Interessenkollision laufen im selben Zug mit und werden auch dann dokumentiert, wenn sie nichts finden.
Aktenkopf · Sanktionslisten · KollisionsprüfungDie Berufungsfrist ist notiert, aber das Zustelldatum lag auf einem Feiertag, der nur in einem Bundesland gilt. Die Nachrechnung nach §§ 186 bis 193 BGB und § 222 ZPO kommt mit jedem Zwischenschritt zurück: Fristbeginn, Fristende, Verschiebung, Ergebnis. Das ist eine Zweitkontrolle und ersetzt die Fristenkontrolle der Kanzlei nicht.
FristenrechnerAnwaltsvergütung und Gerichtskosten nach Streitwert, mit dem Tabellenstand, der zum Stichtag gilt, und mit der Anrechnung an der richtigen Stelle. Kein Modell schätzt diese Zahl. Ein Skript rechnet sie, und der Rechenweg steht darunter, damit ein Widerspruch der Gegenseite nachvollziehbar wird.
RVG- und GKG-RechnerEine Übersicht je Akte: was sich heute bewegt hat, welche Frist als Nächstes läuft, welche Mandantenpost seit wie vielen Tagen unbeantwortet ist. Für die Akten, bei denen sich lange nichts getan hat, liegt ein Entwurf für eine Sachstandsmitteilung bereit. Versendet wird nichts ohne Freigabe.
Sachstand · WiedervorlageOb nachgehakt oder abgerechnet wird, ob ein Vergleich sinnvoll ist, ob ein Mandat angenommen wird: Alles, was Ermessen verlangt, geht an die Person, die es verantwortet. Der Rest läuft vorbereitend.
Nichts verlässt die Kanzlei ohne Bestätigung. Erzeugt werden Entwürfe, keine gesendeten Nachrichten. Das ist eine Einstellung, die wir bewusst so setzen und die auch später so bleibt.
Jede berechnete Frist ist eine Zweitkontrolle und ersetzt die Fristenkontrolle der Kanzlei nicht. Sie hat einen anderen Wert: Sie widerspricht, wenn die notierte Frist nicht zum Rechenweg passt.
Der Ablauf oben ist ein Beispiel, kein Erfahrungsbericht aus einer bestimmten Kanzlei. Die Bausteine dahinter gibt es: Sie liegen offen einsehbar auf GitHub, unter legal-ops-germany, samt Tests und Rechenwegen. Ein Teil davon ist an echten Akten erprobt, ein Teil steht noch in der Abnahme. Welcher Stand für welchen Baustein gilt, steht im Repository und wir sagen es Ihnen vorher.
Welche dieser Schritte in Ihrer Kanzlei etwas bringen, entscheidet sich an Ihren Abläufen und nicht an dieser Liste. In einer Kanzlei ist der Posteingang das Problem, in der nächsten die Kostennote, in der dritten die Frage, warum drei Leute dieselbe Recherche zweimal machen. Deshalb fangen wir mit einer Bestandsaufnahme an und nicht mit einem Werkzeugkasten.
Das ist die erste Frage im Erstgespräch. Aus der Antwort ergibt sich, welcher Baustein zuerst sinnvoll ist. Sie bekommen die Einschätzung im Anschluss schriftlich, auf einer Seite.
Erstgespräch vereinbaren →